现如今,已经有更多的人认识到知识管理的重要性,但文档知识库的管理本身是件很耗费时间精力的事情,这时候,一款好用的协作文档工具往往是非常便捷的,相比个人文档管理,团队文档管理才是难上加难。除了文档的整理归类、安全存储,还涉及到权限管理、文档协作等更多的需求。
金山文档
它所有文档都是存在云服务器中,再也不用担心数据丢失。能够实时保存历史版本,随时可以恢复到任何一个历史版本,而且兼容性很强,移动和pc端无缝切换,更好的避免了使用不同设备办公,在处理文档时的尴尬。
很方便我们办公时多人协作,能实时看到其他人的加入和对文档的改动、团队协作更高效便捷。金山文档操作简单,功能齐全。就算是新手,不用刻意去教,只要看一看就能上手。
石墨文档
石墨文档的软件界面简洁干净,功能虽然不如金山文档和腾讯文档齐全,但是基本上可以满足个人使用和团队协作的需求。让我喜欢的点是支持一键导出word、pdf、图片,并可自由分享到多个平台,用起来很方便。缺点在于扩展相对不足,如果需要使用更多功能需要开通会员。
腾讯文档
腾讯文档不仅支持团队在线编辑,而且还支持qq、微信跨平台协作。它在PPT制作模板上选择没有金山文档那么多,功能也无功无过,没什么扩展的野心。它的优势在于微信和QQ的基础用户很多,有利于提升文档协作的沟通效率。
分秒帧在线文档协作
分秒帧在线文档功能,将视频创意策划和制作、审阅的场景彻底打通,让创作者们从视频立项到成片的协作,都能在分秒帧一站式完成。
在线文档的功能:
01 创建/上传文档
用户可在新建中创建不同类型的文档,也可以通过上传文件,上传已经写好的文档。在线文档支持Word、PPT、Excel等多种文件类型,方便不同创作角色的协作需求。
02 多人实时在线查看和编辑
多人协同编辑文档,团队协作不受时间空间限制。文档内容变动情况可以同步给每位协作者,用户进入文档即可进行查看和编辑,第一时间掌握内容创作进度。
03 安全控制
发起人可指定协作者,也可设置查看/编辑的权限,将内容创作的不同环节开放给相应的创作者,隐私安全有保障。
04 多端同步
支持电脑端与小程序端同步查看,随时随地都能审阅协作。
有了在线文档,音视频创作从剧本、脚本、分镜到最终审片将全部实现线上化,不同创作角色之间的传输沟通成本大大减少,视频制作团队的整体效率也会有所提升。
综合来看的话,其中这四款都蛮好的,但如果你正在寻找音视频创作协作工具,那就是分秒帧了。