实现良好的团队协作是每个团队都在努力实现的一个目标,当然,这并不容易。特别是对大企业来说,员工来自四面八方,在一起工作来支持一个共同的项目,良好的协作高度依赖于工具,所以选择合适的团队协作工具是很重要的,因为它具备以下优势:
(1)让你的团队更有效率;
(2)促进远程团队成员之间的高效沟通;
(3)通过创建档案来维护工作历史;
(4)允许未来的团队成员通过浏览历史来了解项目的更多信息。
然而,由于互联网上有大量的协作工具,选择合适的工具就是一件很麻烦的事情。本篇文章内容总结了以下几个团队协作工具,通过促进团队成员之间的联系,这些工具可以提高团队成员的工作效率。
1、分秒帧领先的云端音视频生产协作平台,致力于帮助创作者更轻松更高效地工作。
如果你或者你的团队也因为耗时费力的低效传输沟通协作而苦恼,因为这种传统的线性工作流程延缓工作节奏,我们给你介绍一款非常强大的一站式的音视频生产协作平台——全新升级的分秒帧。
在分秒帧上,创作者可以轻松构建和管理自己的工作流,完成从创意策划到后期制作,从审阅修改到交付分发的全流程创作,内容生产效率提升3倍以上。
随时随地在线审片,精准传达修改意见
极速传输,超高清播放
精细的项目和人员权限管理
更高效、智能地管理数据资产
Pr内容一键渲染上云,批注实时同步
更适合视频创作者的在线协作文档
资产安全有保障
2、Worktile 是一款适合团队使用的协同办公工具,以任务驱动的工作方式,让工作更简单。
任务管理:看板式任务管理,使用列表、标签、时间、成员不同维度管理项目事务,跟进状态,让工作井井有条
日程管理:跟踪工作中的重要事件:会议、约会、聚会等等,通过增加事件和邀请,和你的团队成员共享计划安排
文件共享:团队成员资源共享,使用文件夹对文件进行分类,支持历史版本
在线讨论:成员随时随地参与讨论,沟通畅通无阻,不再需要冗长繁杂的会议
在线文档:多人实时在线编辑文档,打造属于团队自己的知识库
项目简报:简单直观的项目简报,让你对项目的进展了如指掌
Worktile 支持页面快捷键,有 Android、iPhone 客户端,如果你有一个小团队,使用合适的工具的确可以提高效率。
3、teambition– 团队在线项目协作工具
分享墙
帮助任务成员了解项目进展,包括发布的分享、创建的任务、和上传的文件。同时,动态墙提供了【添加参与者】功能。
任务板
每个任务支持单独与成员展开讨论,可以帮助用户发现过期任务,以颜色线条代表任务优先级。
文件库
基于项目管理项目文件,可针对文件展开讨论。
4、effevo是一款在线的团队协作工具,可以进行任务管理、缺陷管理以及文件管理,支持甘特图显示任务。
effevo 主要有三个功能:任务管理、缺陷管理和文件管理。
任务管理中,可以创建不同的工作组来为任务分类,每个工作组都可以选择成员,成员可以是 UED、开发经理、测试和开发人员。
将任务分配给不同成员后,成员可以在我的任务中看到,甘特图只能在项目管理中的任务中看到。
5、TeaKKi是一款适合团队或多人协作编辑文档的工具,拥有实时同步功能,让你可以进行「直播写字」。
TeaKKi可以先理解为在线文档编辑工具,支持团队多人协作功能。
用户可以创建多个组织,组织可以创建多个团队,团队可以拥有多个空间,空间可以拥有多个文档…
更清晰一些的解释是这样:
组织帐户有团队. 可以将空间授权给团队. TeaKKi 这套参考了 Github 的. Github 的组织账户就可以管理团队, 可以把仓库授权给团队.
上面说到的组织帐户,每个人都可以创建无限个,它并不是一个帐户,只是一个组织,就像空间并不是空间,只是笔记本一样。
6、36镇-共享收藏夹
36镇是一个简单、高效的共享收藏夹,在这里您可以创建共享收藏夹,最方便高效的管理团队常用网址,供团队内部使用。
在36镇上你可以创建自己的收藏夹,将自己浏览器的原有的网址可以直接导入进去。因为导入的只是网址,并不会保存以前存的账号密码。
批量编辑分类:一起收藏了很多杂乱的网址都可以在36镇实现批量编辑
网址分享:如果你整理了很多有用的网站网址,都可以直接分享给同事伙伴,像办公的oa地址,企业邮箱等,很多地址都是搜不到的,这种网址就很有必要收藏起来。你还可以将自己对应的账号密码做个提示,下次看一眼就知道登录方式了。